Document Management System

Document Management System, abreviado DMS, permite a sus usuarios almacenar documentos externos en Business Central. Esta función permite el almacenamiento directamente en Business Central.

Recientemente hemos añadido la funcionalidad de elegir Azure Blob Storage como ubicación. Si ha estado utilizando DMS antes de configurar Azure Blob Storage, los documentos permanecerán en la base de datos de BC. Sin embargo, también existe la opción de mover los documentos de la base de datos de BC a Azure.

• Guardar varios tipos de documentos, como fichas técnicas, fotos y otros a nivel de artículo y por pedido.
• Crear vistas de carpetas.
• Personalizar qué documentos se muestran en cada página.
• Exportar documentos en bloque, por ejemplo, todas las facturas del último mes.
• Determinar los permisos sobre cuántos documentos puede contener cada carpeta.
• Configurar una opción de archivo automático al añadir una versión actualizada del documento.
• Configurar la creación automática de carpetas y subcarpetas por año y por mes.
• Elegir entre base de datos BC o Azure Blob Storage.
• Para el almacenamiento Azure;
  • Crear una cuenta Azure Storage
  • Asegurar las 2 Claves de Acceso