Document Management System

Il Document Management System, in breve DMS, consente agli utenti di archiviare documenti esterni in Business Central. Questa funzione permette l’archiviazione direttamente in Business Central.

Recentemente abbiamo aggiunto la possibilità di poter scegliere Azure Blob Storage come spazioni di archiviazione. Nel caso si utilizzasse DMS già da prima dell’attivazione di questa nuova impostazione, tali documenti rimarranno nel database Business Central. Tuttavia, esiste anche un’opzione per spostare i documenti dal database Business Central ad Azure.

• Archiviare diversi tipi di documenti, come schede tecniche, foto e altri file a livello di articolo e per ordine.
• Creare “Folder view”.
• Scegliere quali documenti sono visualizzati in ogni pagina.
• Esportare documenti multipli in un solo blocco, ad esempio tutte le fatture dell’ultimo mese.
• Definire le autorizzazioni per il numero di documenti che ogni cartella può contenere.
• Impostare l’archiviazione automatica quando si aggiunge una versione aggiornata del documento.
• Impostare la creazione automatica di cartelle e sottocartelle per anno e per mese.
• Scegliere tra il database Business Central o l’archiviazione Azure Blob Storage
• Per Azure Blob Storage:
  • Creare un account Azure Storage
  • Proteggere le 2 chiavi di accesso