Aviso de Privacidade para Eventos

Última atualização: 10 de abril de 2024

A Companial organiza diversos webinars, seminários, conferências, painéis de discussão e treinamentos, tanto virtuais quanto presenciais (“Eventos”), com o objetivo de compartilhar nossa experiência e conhecimento. Este Aviso de Privacidade é destinado a você, participante desses eventos, e fornece informações importantes sobre o tratamento de seus dados pessoais em relação à sua participação.

Este Aviso de Privacidade complementa nossa Política de Privacidade, disponível aqui.

Se você tiver dúvidas adicionais sobre o tratamento de seus dados pessoais ou sobre o exercício de seus direitos como titular de dados, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco pelo e-mail: contracts@companial.com.

1. QUEM É O CONTROLADOR DOS DADOS?

Seus dados pessoais são coletados e tratados pelo Grupo Companial (UAB Companial, Companial B.V. e qualquer outra entidade do grupo global de empresas Companial), atuando como Controladores de Dados. Nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO) é Wouter Abma: contracts@companial.com.

2. QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS E POR QUÊ?

Todos os dados pessoais coletados para nossos eventos são tratados para os seguintes fins:

    • Organização e gestão de um evento específico;

    • Comunicação necessária com os participantes inscritos (por exemplo, envio de lembretes sobre o evento, compartilhamento de apresentações e/ou gravações após o evento, coleta de feedback, etc.).

Para esses fins, coletamos seu nome e sobrenome, organização, cargo, país, endereço de e-mail e outras informações indicadas no formulário de inscrição. Se você participar de um evento virtual, seu e-mail também será usado para fornecer um acesso personalizado e seguro ao evento. 

Além de apoiar sua inscrição, seu e-mail é utilizado para fins de marketing pela Companial. Esse tratamento é realizado com base em nossos interesses comerciais legítimos. Promover nossos eventos, produtos e serviços aos participantes nos permite desenvolver e expandir nossos negócios. Entendemos que nem todos desejam receber nossas atualizações. Você pode cancelar a inscrição a qualquer momento clicando nos links presentes em nossos e-mails de marketing ou enviando um e-mail para contracts@companial.com. 

Se oferecermos alimentação em algum de nossos eventos, poderemos perguntar sobre possíveis alergias alimentares ou restrições dietéticas especiais. Esses dados serão utilizados exclusivamente para fins de catering durante os eventos, e seu fornecimento é opcional. 

Como essas informações podem ser consideradas dados pessoais sensíveis, nos termos do Art. 5º, II da LGPD, o tratamento será realizado com base no consentimento específico e destacado do titular, conforme previsto no Art. 11, inciso I da LGPD. 

Esse consentimento tem como finalidade garantir a segurança e o bem-estar dos participantes, tornando sua experiência no evento o mais confortável possível. Os dados não serão utilizados para nenhuma outra finalidade e serão tratados com confidencialidade e segurança. 

Também registramos fotografias e vídeos durante nossos eventos e publicamos parte desse material no site da Companial e em nossos perfis nas redes sociais para aumentar a visibilidade dos eventos e promover nossos serviços e marca. Esse tratamento é realizado com base em nossos interesses legítimos. Se você NÃO se sentir confortável em ser fotografado/filmado ou com a publicação de material contendo sua imagem, pode se opor a esse tratamento enviando um e-mail para contracts@companial.com, e faremos o possível para respeitar sua escolha. Você também pode se opor falando com o fotógrafo e/ou se afastando da área de registro caso perceba que fotos/vídeos estão sendo feitos. A Companial manterá essas imagens e vídeos até que você se oponha ao tratamento ou até que não sejam mais necessários para os fins mencionados. 

Atenção! A transmissão dos nossos eventos pode ser gravada. Isso significa que, se você comentar ou fizer perguntas verbalmente, seus dados de vídeo/áudio serão gravados e visíveis na gravação. Se não desejar que isso ocorra, participe com a câmera desligada e, ao fazer perguntas/comentários verbais, indique apenas o nome da empresa que representa, sem mencionar seu nome completo. Ao se conectar ao evento, seus dados de inscrição (nome e sobrenome) serão visíveis para os demais participantes. Se não quiser ser identificado, insira apenas suas iniciais ou seu primeiro nome no formulário de inscrição. 

A gravação do evento será disponibilizada ao público. Ela será publicada nos sites da Companial e em nossas contas nas redes sociais (LinkedIn, YouTube, Yammer, Facebook e X). A gravação também será enviada a todos os participantes inscritos, independentemente da presença no evento. 

Gravamos nossos eventos e tornamos as gravações públicas com base em nosso interesse legítimo de compartilhar conhecimento com o público. Isso significa que não solicitamos seu consentimento para gravar ou publicar, mas respeitamos sua privacidade permitindo que você participe sem se identificar (conforme instruções acima). 

3. POR QUANTO TEMPO MANTEMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Mantemos seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário. Excluímos os dados após um período razoável, conforme os seguintes critérios:  

    • Mantemos seus dados enquanto houver relacionamento ativo com você (por exemplo, se você tiver uma conta conosco ou utilizar nossos serviços); 

    • Mantemos seus dados enquanto necessário para cumprir obrigações legais ou contratuais;

    • Mantemos seus dados quando for aconselhável para proteger ou melhorar nossa posição legal (por exemplo, em relação a prazos legais, litígios ou investigações jurídicas).

Isso significa que podemos manter seus dados por um período razoável após sua última interação conosco. Quando os dados não forem mais necessários, serão destruídos, excluídos ou anonimizados de forma segura.

4. COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Quando necessário, podemos transferir e/ou divulgar seus dados pessoais a autoridades públicas e órgãos governamentais. Para garantir a prestação adequada de nossos serviços, também podemos compartilhar seus dados com terceiros confiáveis (prestadores de serviços): provedores de TI e serviços em nuvem, software, comunicação, marketing e outros.

Qualquer terceiro confiável que receba seus dados pessoais deverá proteger a confidencialidade e a segurança dessas informações, utilizando-as exclusivamente conforme as leis brasileiras de proteção de dados, especialmente a Lei nº 13.709/2018 (LGPD), e em conformidade com as obrigações contratuais aplicáveis. Podemos transferir seus dados pessoais para outros países, inclusive fora do Brasil, que podem não possuir legislação equivalente à brasileira em matéria de proteção de dados. Nesses casos, adotaremos medidas apropriadas para garantir um nível adequado de proteção, como cláusulas contratuais específicas, normas corporativas globais ou outros mecanismos reconhecidos pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

5. SEUS DIREITOS SOB O LGPD

Como titular dos dados, você pode exercer os seguintes direitos:

    • Acessar seus dados e ser informado sobre o tratamento (direito de acesso);

    • Solicitar a retificação de seus dados pessoais. Esse direito permite que você corrija seus dados pessoais caso estejam incorretos ou incompletos;

    • Em certos casos, solicitar a exclusão de seus dados pessoais (direito ao “esquecimento”);

    • Em certos casos, solicitar a limitação do tratamento de seus dados pessoais. Esse direito permite que você solicite que seus dados sejam tratados apenas em circunstâncias limitadas;

    • Em certos casos, exercer o direito à portabilidade dos dados;

    • Opor-se ao tratamento dos dados. Esse direito permite que você solicite que seus dados pessoais não sejam mais tratados;

    • Apresentar uma petição à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)

Se você tiver dúvidas adicionais sobre o tratamento de seus dados pessoais ou sobre seus direitos como titular, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco através do e-mail: contracts@companial.com.